Made in Germany 🇩🇪

Dein gesamtes Geschäft. Eine Plattform.

Mitarbeiter, Fahrzeuge, Immobilien, Praxis, Buchhaltung & Termine – alles in GermDesk. DSGVO-konform, auf deutschen Servern.

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Vertraut von führenden Unternehmen

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50+

Module verfügbar

100%

DSGVO-konform

99.9%

Verfügbarkeit

🇩🇪

Deutsche Server

Module

Alles, was dein Unternehmen braucht

Über 50 Module für jede Branche – von der Arztpraxis bis zum Logistikunternehmen.

Mobile Apps

Drei Apps. Ein Workflow.

Vom Drucker zum Server, vom Handy zum Konto, von der Kamera zur Buchhaltung – alles automatisch synchronisiert mit deinem GermDesk-Konto.

GermDesk App

Die ganze Plattform – mobil

Zugriff auf alle Module, Mitarbeiter, Kunden, Termine und Berichte direkt von deinem Smartphone.

Alle Module offline verfügbar
Push-Benachrichtigungen für Termine
Biometrischer Login (Fingerabdruck/Face)

Android · iOS

GermDesk Mail

Dein @germdesk.de Postfach

Komplette E-Mail-App mit eigener Adresse für jeden Mitarbeiter – sicher, intern, ohne Drittanbieter.

Eigene Adresse: name@germdesk.de
Senden, Empfangen, Markieren, Suche
Sync mit dem Web-Postfach in Echtzeit

Android · Web

GermDesk Scanner

OCR für Belege & Dokumente

Fotografiere jeden Beleg, jede Rechnung oder jedes Dokument – die KI erkennt Beträge, Datum und Lieferant automatisch.

Smart-OCR mit Vorlagen-Lernfunktion
Automatisch in Buchhaltung verbuchen
Mehrere Seiten in einem PDF

Android · iOS

So arbeiten alle drei zusammen

Vom Drucker zum Server

Beleg ausgedruckt? Einfach mit dem Scanner abfotografieren.

Vom Handy zum Konto

Erfasst, kategorisiert und sofort im Web-Konto sichtbar.

Von der Kamera zur Buchhaltung

Automatisch verbucht und per Mail an den Steuerberater.

Scan & Druck

Vom Drucker, Handy oder Kamera direkt ins Modul

In jedem Modul (Immobilien, KFZ, Mitarbeiter, Rechnungen, Patienten…) gibt es ein „Scannen & Hochladen" Symbol. Wähle die Quelle – fertig.

Drucker / Multifunktionsgerät

Scanne dein Dokument am Drucker auf einen Ordner, USB oder per E-Mail.

GermDesk holt es ab, liest die Felder per OCR und füllt das Formular automatisch.

SMBE-MailWatch-Folder

Vom Handy

Öffne die GermDesk Scanner App, fotografiere das Dokument.

Es landet sofort im richtigen Modul – mit erkanntem Betrag, Datum und Lieferant.

AndroidiOSOCR

Webcam / Datei

Klicke das Scan-Symbol im Modul, mache ein Foto mit der Webcam oder lade PDF/JPG hoch.

Bilder werden automatisch beim Datensatz gespeichert.

PDFJPG/PNGWord

So funktioniert „Scan-to-Form"

Quelle wählen

Drucker, Handy oder Kamera

Dokument scannen

Mehrere Seiten möglich

KI liest die Felder

Name, Adresse, Beträge…

Formular befüllt

+ Original als Bild gespeichert

Beispiel: Immobilien-Modul – scanne den Mietvertrag, GermDesk erkennt Mieter-Name, Adresse, Mietpreis und Datum, füllt das Formular und hängt das Original-PDF an.

Vorteile

Warum Unternehmen zu GermDesk wechseln

Alle Geschäftsprozesse in einer Plattform

Kein IT-Wissen erforderlich

Sofort einsatzbereit – keine Installation

Desktop-App für Offline-Nutzung

Automatische Backups & Verschlüsselung

Unbegrenzte Benutzer im Team-Plan

DSGVO-konform

Hosting in Frankfurt, EU-Datenschutz

Blitzschnell

Moderne Technik, schnelle Ladezeiten

Made in Germany

Deutsche Qualität, deutscher Support

Neu · GermDesk Mail

Deine eigene @germdesk.de Mailadresse

Schluss mit privaten Gmail-Adressen für deine Geschäftskommunikation. Hol dir deine professionelle GermDesk-Mailadresse und kommuniziere sicher mit deinem Team und deinen Kunden.

Wähle deinen eigenen Namen: ahmad@germdesk.de

Vollständiges Postfach mit Eingang & Gesendet

Verfasse, beantworte & verwalte Nachrichten

DSGVO-konform & 100% auf deutschen Servern

Mail-Adresse sichern

GermDesk Mail

Posteingang 3

Markiert

Gesendet

maria@germdesk.de10:24

Neuer Kundentermin morgen

Hallo Ahmad, kannst du um 14 Uhr…

team@germdesk.de10:24

Monatsbericht März

Anbei der Bericht für…

support@germdesk.de10:24

Willkommen bei GermDesk!

Wir freuen uns…

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KI-Assistent · Gemini 2.5

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GermBot kennt dein Geschäft. Erstelle Rechnungen per Sprache, fasse E-Mails zusammen, plane Termine oder analysiere Berichte – alles in natürlicher Sprache, in deiner Sprache.

Gemini 2.5, Claude, GPT-4o, Llama 3.3 — du wählst

Antworten in DE, EN, AR, TR, FR, ES

Eigene Persönlichkeit: Name, Tonfall, Anweisungen

500 Anfragen / Monat im Free-Plan inklusive

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Datenschutz & Sicherheit

Deine Daten gehören dir.

Wir nehmen Datenschutz ernst. Deine Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert, nach DSGVO-Standards verschlüsselt und niemals an Dritte weitergegeben.

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Vollständig EU-Datenschutz-konform – auditiert & zertifiziert

Server in Deutschland

Hosting in Frankfurt, ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren

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